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Sekretariat und Empfang (m/w/d)

Für ein mittelständisches, international erfolgreiches Unternehmen der Immobilienwirtschaft in Bergisch Gladbach suchen wir Sie (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen das Empfangssekretariat und die Telefonzentrale
  • In einem Team mit drei weiteren Kolleginnen bearbeiten Sie die Eingangs- und Ausgangspost
  • Sie erstellen und pflegen Unternehmensdokumentationen. Arbeitsschutzunterlagen und andere Dokumente nach Vorgaben
  • Sie kontrollieren Fristen und Wiedervorlagen und sorgen für deren Einhaltung
  • Sie unterstützen die Leitung des zentrale Administrationsbereichs organisatorisch und administrativ
  • Ihre Arbeitszeit liegt im Wechsel zwischen 8 Uhr und 19 Uhr

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Kenntnisse
  • Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung sicher in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über Grundkenntnisse in Englisch
  • MS-Wort und MS-Office sind Ihnen bestens vertraut
  • Mindestens Grundkenntnisse in Englisch
  • Sie sind zuverlässig, diskret und loyal und sozial kompetent
  • Eigeninitiative und ein ausgeprägter DienstIeistungsgedanke prägen Ihre tägliche Arbeit

Ihre Vorteile

  • Freuen Sie sich auf ein attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und über 30 Urlaubstagen
  • Ein kostenloser Firmenparkplatz wartet auf Sie
  • Fortbildungen, MitarbeiterveranstaItungen, Sportevents und vieles mehr sorgen für einen ausgeprägten Teamspirit

Bergisch Gladbach

Bergisch Gladbach ist eine große kreisangehörige Stadt im Bergischen Land in Nordrhein-Westfalen. Als Kreisstadt ist sie Mittelzentrum des Rheinisch-Bergischen Kreises. Im Westen grenzt sie unmittelbar an Köln, im Norden an Leverkusen.

Durch das südliche Stadtgebiet führt die BAB 4 von Köln nach Olpe, die im Westen der Stadt bereits auf Kölner Stadtgebiet die A 3 kreuzt.

Der ÖPNV in und um Bergisch Gladbach wird von verschiedenen Verkehrsunternehmen innerhalb des Verkehrsverbundes Rhein-Sieg (VRS) angeboten.


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Heyduck Personalservice - Ihre Top-Adresse für Stellenangebote im Rhein-Sieg-Kreis (z.B. Siegburg, Sankt Augustin, Hennef, Troisdorf) sowie in Köln und Bonn. Wir unterstützen Sie bei Ihrer Suche nach einem unbefristeten Arbeitsverhältnis oder einem dauerhaften Einsatz in Zeitarbeit mit Übernahmemöglichkeit bei namhaften regionalen Unternehmen.