Für ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort eine Schreibkraft (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Vollzeit.
Das Unternehmen ist eine erfolgreiche Gesellschaft im Ingenieurbereich und beschäftigt sich mit der Planung, Beratung sowie Leitung von Ausrüstungen bei diversen Gebäuden und Objekten. Weiterentwicklungsmöglichkeiten, kurze Kommunikationswege, Work-Life-Balance sowie ein sympathisches Team sorgen für ein angenehmes Betriebsklima.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Anschreiben und Berichten nach Diktat oder Vorlage
- Empfang von Kunden und Gästen
- Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
- Vorbereiten von Präsentationen und Besprechungsräumen
- Terminkoordination
- Protokollieren vom Band
- Erfassung von Eingangsrechnungen, Angeboten und Unterlagen
- Pflege sowie Verwaltung von Akten in Papier- und Digitalformat
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
- Berufserfahrung von Vorteil
- Gute Schreibfähigkeiten und Deutschkenntnisse
- Freundliches Auftreten
- Sehr gute grammatikalische Fähigkeiten
- Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise in Excel und Outlook
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung (40h/Woche je nach Qualifikation ca. 3100€/Brutto)
- Wertschätzendes empathisches Betriebsklima
- Gute Anbindung an den Verkehr sowie an den ÖPNV inkl. Parkmöglichkeiten
- Konkrete Übernahmeoption in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis
Ihre Bewerbung
Über Ihre Bewerbung per Email freut sich Ramona Khonsari. Einfach per Festnetz unter 02242-9134730 oder unter +4915735352279 anrufen.
Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.
Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen an uns unter Angabe der Referenznummer 8686 mit Ihren Unterlagen.
Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.
