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Schreibkraft (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten

Für ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort eine Schreibkraft (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Vollzeit.

Das Unternehmen ist eine erfolgreiche Gesellschaft im Ingenieurbereich und beschäftigt sich mit der Planung, Beratung sowie Leitung von Ausrüstungen bei diversen Gebäuden und Objekten. Weiterentwicklungsmöglichkeiten, kurze Kommunikationswege, Work-Life-Balance sowie ein sympathisches Team sorgen für ein angenehmes Betriebsklima.


Ihre/Deine Aufgaben

  • Erstellung von Anschreiben und Berichten nach Diktat oder Vorlage
  • Empfang von Kunden und Gästen+
  • Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
  • Vorbereiten von Präsentationen und Besprechungsräumen
  • Terminkoordination
  • Protokollieren vom Band
  • Erfassung von Eingangsrechnungen, Angeboten und Unterlagen
  • Pflege sowie Verwaltung von Akten in Papier- und Digitalformat

Ihr/Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, eine Weiterbildung im kaufmännische Bereich oder vergleichbar
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Gute Schreibfähigkeiten und Deutschkenntnisse
  • Freundliches Auftreten
  • Sehr gute grammatikalische Fähigkeiten
  • Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise in Excel und Outlook

Ihre/Deine Vorteile

  • Attraktive Vergütung (40h/Woche je nach Qualifikation ca. 3100€/Brutto)
  • Wertschätzendes empathisches Betriebsklima
  • Gute Anbindung an den Verkehr sowie an den ÖPNV inkl. Parkmöglichkeiten
  • Konkrete Übernahmeoption in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis

 

Ihre/Deine Bewerbung

Über Ihre/Deine Bewerbung per Email freut sich Ramona Khonsari. Einfach per Festnetz unter 02242-9134730 oder unter +4915735352279 anrufen.

Ihre/Deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.

Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen an uns unter Angabe der Referenznummer 8569 mit Ihren Unterlagen.

Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen nur als pdf, jpg oder png hoch.
Ich bin mit der Erhebung, Speicherung und der zweckgebundenen Verarbeitung meiner übermittelten Daten einverstanden.
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