Für eine internationale Anwaltssozietät mit Sitz in Düsseldorf suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Diese Vollzeitstelle kann nicht im Homeoffice ausgeübt werden.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung internationaler Mandanten, Kunden und Gästen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen für ein ein internationales Klientel
- Rechnungsbearbeitung, Koordintation von Paket- und Kurierdiensten
- Geregelte Arbeitszeiten innerhalb eines Schichtsystems zwischen 7:30 Uhr und 19 Uhr
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungsbereich, z.B. als Hotelkaufmann (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in einem gehobenen anspruchsvollen Umfeld mit ebensolchen Mandanten und Kunden, z.B. in einer Kanzlei oder einem Beratungsunternehmen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sehr gute Umgangsformen und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme (idealerweise Microsoft Office 365)
- Teamorientierung, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Ihre Vorteile
- Eine leistungsgerechte Vergütung, die den Anforderungen entspricht
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung
- Freie Getränkeauswahl (Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks) und stets frisches Obst
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teambuilding durch gemeinsame Veranstaltungen
Ihre Bewerbung
Über Ihre/Deine Bewerbung per Email freut sich Ramona Khonsari. Einfach per Festnetz unter 02242-9134730 oder unter +4915735352279 anrufen.
Ihre/Deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.
Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen/Dir an uns unter Angabe der Referenznummer 8390 mit Ihren/Deinen Unterlagen.
Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie/Dich als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.
