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Teamassistentin, Sekretärin und Sachbearbeiterin in Teilzeit

Assistenz Kaufmännische Berufe

Industriekauffrau (IHK) mit ca. 20 Jahren Berufserfahrung sucht im rechtsrheinischen Raum Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis eine neue Position als Teamassistentin, Sekretärin und Sachbearbeiterin in Teilzeit (max. 30 Stunden/Woche). Ihre beruflichen Schwerpunkte liegen unter anderem in: 

  • Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Leiters Facility Management im Tagesgeschäft
  • Operativer Einkauf technischer Komponenten und Materialien
  • Beauftragung externer Partner für Wartung, Instandhaltung und Reparatur
  • Einholung von Lieferanten- und Serviceangeboten
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Kontrolle der Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Urlaubsplanung und Reisekostenabrechnung
  • Fuhrparkmanagement (Vertrags-, Schadens- und Werkstattmanagement)
  • Steuerung / Koordinierung der Produktionsaufträge sowie Sicherstellung einer optimalen Auslastung technischer Anlagen
  • Erstellung und Aktualisierung von Produktionsplänen unter Berücksichtigung eines Planungshorizonts von bis zu sechs Monaten

Eine sympathische, zuverlässige und teamorientierte Mitarbeiter mit mannigfaltigen Fachkenntnissen und Kompetenzen. Sie ist freundlich, motiviert, kunden-, service- und dienstleistungsorientiert und arbeitet sich dank ihrer raschen Auffassungsgabe schnell in neue Aufgabengebiete ein.

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