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Allroundkraft für Büro, Assistenz und Empfang

Assistenz Kaufmännische Berufe

Allroundkraft mit ca. 20 Jahren Berufserfahrung sucht im Raum Köln eine neue Aufgabe in Vollzeit in der allgemeinen Bürorganisation, am Empfang oder in der Assistenz. Ihre praxiserprobten Kompetenzen liegen unter anderem in: 

  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
  • Teilnahme an Baubesprechungen und Erstellung von Bauprotokollen
  • Beauftragung und Koordination von Gewerken
  • Annahme und Bearbeitung von Ausschreibungen einschließlich Bewertungsprozessen
  • Kundenkorrespondenz sowie telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern 
  • Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement 
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitern
  • Telefonzentrale, Terminvereinbarungen
  • Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz 

Eine sympathische, freundliche und angenehm zurückhaltende Mitarbeiterin mit sehr gutem technischem Verständnis, geradem Lebenslauf, guten schreibtechnischen Fertigkeiten und sehr guten Umgangsformen. Sie ist zuverlässig, loyal, diskret und motiviert und arbeitet sich dank ihrer raschen Auffassunsgabe schnell in neue Aufgabengebiete ein.

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